سياسة خصوصية سومفي – التوظيف

تمت مراجعة النسخة بتاريخ: 27/11/2020

I- معلومات عامة

نود أن نشكرك على اهتمامك بمجموعة Somfy ولزيارتك لمواقعنا الإلكترونية.

الكيان القانوني المسؤول عن البيانات الشخصية التي يتم جمعها منك هو الكيان الذي يحدد كيف ومتى ولماذا تجمع وتستخدم بياناتك الشخصية ("مراقب البيانات").

صفحة الويب هذه الخاصة بالتوظيف ونظام التوظيف هما ضمن مسؤولية:

• Somfy Activités SA ، شركة فرنسية "société anonyme" برأس مال قدره 35.000.000 يورو ، مسجلة في سجل Annecy للتجارة والشركات تحت رقم 303970230 ، 50 Avenue du Nouveau Monde ، 74300 Cluses

• Somfy Middle East Company Ltd، (سومفي فرع لبنان)، مسجلة تحت رقم 71511، جديدة المتن، شارع بيار الجميل،بناية ابي حبيب شعيا عازار، الطابق الخامس.

• Somfy Middle East Company Ltd، مسجلة تحت الرقم 2159، الطابق 2، بناية 16- شارع المحارة- منطقة وادي السي- عمان الاردن.

• Somfy Middle East Company Ltd، (سومفي فرع الخليج) مسجلة تحت الرقم 3732، بناية جفزا 1،  البرج أ ، الطابق 22، جبل علي، المنطقة الحرة، دبي، الامارات العربية المتحدة .

• Somfy Saudi Aabia LLC، رأسمالها 26.667.000 ريال سعودي، مسجلة تحت الرقم 4030313521، سنتر امالكيس- الطابق الثاني – المكتب 12، شارع الملك عبد العزيز- شاتي 3- جدّة- المملكة العربية السعودية.

• Somfy Egypt ELLC ، رأسمالها 1.100.000 جنيه مصري، مسجلة تحت الرقم 2157، مبنى بزنس 340 ، الطابق الاول، شارع 90 جنوبا، قاهرة الجديدة، القاهرة ، مصر.

• Somfy Tunisia ،  سومفي تونس رأسمالها 193000 درهم تونسي، مسجلة تخت الرقم B2460132012، شارع GP9،  سنتر تانيت سيدي داود، 2046 لا مارسا، تونس.

• Somfy Maroc ، سومفي المغرب رأسمالها 697.400 درهم  مغربي، مسجلة تحت الرقم 110061، 106، بولار غاندي،20090 الدار البيضاء، المغرب.

•SOMFY SOUTH AFRICA (PTY)LTD، رأسمالها 4.728.000 راند جنوب افريقيا، مسجلة تحت رقم 07/005979/2008، 4 فالكون كرسنت، مدينة المطار، كايب تاون.

تعمل كمراقبين مشتركين ، يشار إليها فيما بعد Somfy. (يشار إليها فيما بعد سومفي)

تُعلمك الالتزامات الواردة أدناه بطريقة تجميع بياناتك الخاصة وتخزينها واستخدامها ومعالجتها بواسطة Somfy ، بصفتها المتحكم في المعالجة التي تتم عبر مساحة "Careers" على موقع الويب https: //www.somfy-group .com/en-en /،عبر موقع الويب https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ وعبر موقع التوظيف Somfy المخصص للبلد الذي تريد التقديم فيه واستمارة التقديم للفرص المختلفة ضمن Somfy Group أو أي استفسار.

من خلال التقدم بطلب إلى Somfy ، فأنت تقر وتعترف بأنك قد قرأت سياسة الخصوصية هذه وقبلت بها ، وبالتالي توافق على أنه يمكن جمع بياناتك وتخزينها واستخدامها ومعالجتها من قبل الكيانات القانونية التابعة لمجموعة Somfy لإدارة التطبيقات والتوظيف داخل Somfy Group ، بموجب الشروط والأحكام المحددة أدناه (التطبيق ، الملف الشخصي والتوظيف). من خلال تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، فإنك توافق على أنه يجوز لـ Somfy الاتصال بك لأغراض التوظيف.

هدفنا هو أن نقدم لك أفضل الفرص ضمن مجموعة Somfy.

II - أهداف المعالجة

تقوم Somfy بجمع وتخزين واستخدام ومعالجة البيانات الشخصية والخاصة التي قمت بادخالها فقط كجزء من إدارة عملية التوظيف وقاعدة بيانات السيرة الذاتية الخاصة بها (= السيرة الذاتية) ،بالاضافة الى إبلاغك مباشرةً بالفرص الجديدة في حال قمت بتفعيل التنبيه، على النحو المحدد أدناه (في القسم الرابع).

يمكن أيضًا معالجة هذه البيانات، بشكل مغفل، لأغراض التحليل الإحصائي وإعداد التقارير لتقييم وتيرة الزيارات إلى موقعنا الإلكتروني ودورة التوظيف على وجه الخصوص.

في جميع الحالات ، تتعهد Somfy بالامتثال لأي قوانين ولوائح سارية تتعلق بالخصوصية وحماية البيانات الشخصية.

بصفتها مراقب المعالجة ، تتعهد Somfy ، في جميع الأحوال ، بالامتثال للمبدأين التاليين:

• أنت المالك الوحيد لبياناتك التي نجمعها ونعالجها فيما يتعلق بك ،

• تتم معالجة بياناتك الشخصية والخاصة بطريقة شفافة وسرية وآمنة.

III - البيانات التي تجمعها  SOMFY  وتعالجها 

بشكل عام ، ان المعلومات الخاصة والبيانات الشخصية المتعلقة بك والتي تجمعها Somfy وتعالجها تتناسب مع الموقف وملف تعريف الوظيفة وتقتصر على البيانات الشخصية الضرورية لتقييم مدى ملاءمة مهاراتك المهنية مع ملف تعريف الوظائف الشاغرة.

للتقدم لوظيفة شاغرة في Somfy ، عليك إكمال نموذج يتضمن بيانات بعضها الزامي وبعضها الاخر اختياري.

قد تشمل البيانات الشخصية الإلزامية في النموذج ما يلي:

• بيانات الهوية / الحالة المدنية: الاسم الأول واللقب والعنوان الإلكتروني

• البيانات  المهنية: أجب عن السؤال "هل أنت موظف في Somfy؟"

• الجهوزية

قد تتضمن البيانات الشخصية الاختيارية في النموذج ما يلي:

• بيانات الهوية /الحالة المدنية: الصورة ، العنوان ، العنوان البريدي ، تفاصيل الهاتف،

• البيانات المهنية: التنقل الجغرافي ، ومستوى اللغة، والتعليم، والتدريب، وامتيازات الامتحانات، والشهادات، والخبرة المهنية، والمهارات، والصفات المهنية ،

• المعلومات المالية والاقتصادية: مستوى الراتب ،

• جميع البيانات الأخرى الموجودة في المستندات التي يمكنك إرفاقها بطلبك: السيرة الذاتية ، وكتاب التحفيز.

علاوة على ذلك ، قد يقوم نظام المعلومات أيضًا بجمع البيانات التالية:

• بيانات الاتصال: عنوان IP ، السجل ، صفحات الويب التي تمت زيارتها.

في كل الاحوال ، تسعى Somfy إلى البحث عن بيانات تعتبر حساسة في جمعها أو معالجتها (الأصل العرقي أو الإثني أو الرأي السياسي أو الفلسفي أو الديني أو التفضيلات الصحية أو الجنسية) لملء وظيفة داخل Somfy Group ما لم يكن قانون البلد يجعل الأمر إلزاميًا للقيام بذلك. في هذه الحالة ، سيتم إبلاغك وسيتعين عليك الموافقة عليها صراحةً.

IV- تفعيل تنبيه لإبلاغك بعروض الوظيفة

يمكنك إنشاء تنبيه على صفحة "الوظائف" في مواقعنا الإلكترونية بحيث يمكن إخطارك بالفرص المهنية المستقبلية المتاحة داخل Somfy Group. للقيام بذلك ، أكمل نموذجًا بالمعلومات التالية:

• بيانات الهوية / الحالة المدنية: الاسم الأول ، واللقب ، وعنوان البريد الإلكتروني

• البيانات المتعلقة بالوظيفة (المنشورات) التي تم البحث عنها: الكلمات الرئيسية ، الوظيفة ، مستوى الخبرة، نوع العقد ، الموقع

تتم إدارة هذه البيانات بواسطة موفر حلول التوظيف SmartRecruiters وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة به والمتاحة على العنوان التالي: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

V- وصف عملية التوظيف

يمكن بدء عملية التوظيف بطرق مختلفة:

  -     طلب عرض محدد (وظيفة شاغرة(

 - طلب غير محدد (= "تطبيق تلقائي" يسمى أيضًا "تطبيق عام")- أو حتى توصية من خلال شبكتك المهنية أو زملائك بموافقتك.

في جميع الحالات ، وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة للتقديم، فإنك توافق على أن ملفك الشخصي وبياناتك الشخصية مدرجة في قاعدة بيانات السيرة الذاتية الخاصة بنا وبأن تكون مرئية ويمكن الوصول إليها من قبل مسؤولي التوظيف في Somfy Group.

  1/ طلب عرض محدد

ردًا على عرض منشور على مواقعنا الإلكترونية ، يمكنك التقديم عبر اختيار إرسال ملفات التعريف الخاصة بك على LinkedIn أو indeed أو Smart أو تحميل سيرتك الذاتية أو إكمال النموذج المتوفر يدويًا.

أثناء التقدم بطلب للحصول على عرض عمل، تقدم بياناتك الشخصية إلى Somfy Group.

بحيث تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن البيانات التي تقدمها صحيحة وحديثة.

2/  توصية من شبكتك المهنية أو زملائك

لمشاركة عرض عمل من Somfy مع شبكتك ، انقر مفتاح "مشاركة هذه الوظيفة": مما يجعل العرض مرئيًا على شبكات التواصل الاجتماعي والمهني (LinkedIn أو Facebook أو Twitter أو البريد الإلكتروني).

يمكنك أيضًا نقر مفتاح "ايعاز الى صديق": وهذا يعني أن تفاصيل الاتصال و / أو السيرة الذاتية العائدة لصديق مهتم ومؤهل للوظيفة ترسل إلى Somfy .تقع على عاتقك مسؤولية التأكد مسبقًا من موافقة هذا الشخص على إرسال بياناته الشخصية إلى Somfy Group.  سيُطلب من الشخص المقترح عبر البريد الإلكتروني تأكيد اهتمامه بالوظيفة المعنية وإعطاء موافقته / موافقتها على معالجة بياناته / بياناتها بواسطة   Somfy Group .

3/   الوظيفة

ان  كنت موظفًا لدى Somfy ، يمكن استخدام بياناتك الشخصية والخاصة كجزء من العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والموظف وفقًا للشروط والأحكام المنصوص عليها في القوانين واللوائح المعمول بها. يمكن نقل هذه البيانات من نظام التوظيف إلى إدارة شؤون الموظفين المعنية لأغراض إدارة شؤون الموظفين.

VI-. متلقي البيانات الشخصية

في جميع الأحوال، يتم التعامل مع عملية التوظيف أولاً من قبل أقسام الموارد البشرية، ثم مديري التوظيف ومديري الإدارات التي تكون الوظائف شاغرة فيها.

قد ينتمي هؤلاء المديرون وموظفو التوظيف إلى كيانات مختلفة داخل Somfy Group. لذلك، قد يتم نقل بياناتك واستخدامها داخل  Somfy Group في أوروبا وكذلك في جميع أنحاء العالم إذا لزم الأمر.

يمكن أيضًا إرسال بياناتك الشخصية إلى مزودي الخدمة (على سبيل المثال: وكالة التوظيف، مزود اختبار التوظيف ، ...) الذين تعمل Somfy معهم. فيتمكن مقدمو الخدمة هؤلاء من الوصول إلى بياناتك الشخصية فقط عندما يكون ذلك ضروريًا لانجاز مهامهم ويتعهدون بعدم استخدام بياناتك الشخصية لأي غرض آخر غير الذي تطلبه Somfy وفقًا لسياسة الخصوصية هذه. يعمل مقدمو الخدمات هؤلاء فقط كمقاولين من الباطن مع Somfy ولن يشاركوا هذه المعلومات لأي سبب مع أطراف ثالثة ولن يستخدمونها لأغراض أخرى.

تتم اضافة نظام إدارة عملية التوظيف وقاعدة بيانات السيرة الذاتية داخل الاتحاد الأوروبي. يجب إبلاغ الأشخاص المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي بأن معالجة البيانات المرتبطة بهذه الاستضافة ستتم وفقًا للوائح حماية البيانات الأوروبية المعمول بها.

يمكنك الاعتراض على ذلك من خلال ممارسة حقوقك الموضحة أدناه. في هذه الحالة، قد لا تتمكن من الولوج إلى خدماتنا.

لا يمكن إرسال بياناتك إلى المؤسسات العامة أو السلطات العامة إلا إذا كان القانون يقتضي ذلك.

VII. المهلة الزمنية للاحتفاظ بالبيانات الشخصية

نحتفظ ببياناتك الشخصية المستخدمة كجزء من عملية التوظيف لدينا كما نحتفظ بقاعدة بيانات السيرة الذاتية الخاصة بنا للفترة اللازمة لإدارة طلبك ولا تتجاوز الحدود المنصوص عليها في اللوائح المحلية المعنية.

في جميع الحالات، تكون المدة القصوى التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية حتى نتمكن من الاتصال بك مرة أخرى، والتي تمكننا من عرض وظائف أخرى قد تهمك، هي ستة أشهر من آخر رسالة رد / بريد إلكتروني مرسلة من قبلنا.

بالنسبة لبيانات السجل ، سيتم الاحتفاظ بها لمدة أقصاها سنة واحدة.

في حالة التوصية (خيار "ايعاز الى صديق") ، سيتم حذف البيانات الشخصية (تفاصيل الاتصال و / أو السيرة الذاتية) للطرف الثالث المعني تلقائيًا بعد 30 يومًا في حالة عدم وجوده.

VIII. حقوقك في المعارضة والتصحيح والإزالة

وفقًا للوائح حماية البيانات والخصوصية المعمول بها ، قد تتمتع بحق الوصول إلى البيانات الشخصية المتعلقة بك، بحيث يمكنك الاضافة إليها أو تعديلها أو تصحيحها أو إزالتها أو معارضة معالجتها على أسس مشروعة.

لممارسة هذا الحق ، يمكنك الدخول إلى بياناتك أو تعديلها أو حذفها عن طريق تسجيل الدخول إلى https://my.smartrecruiters.com/home ثم "الإعدادات" في "القائمة" أو "خيارات العرض" في أسفل كل تطبيق.

IX. أمن البيانات الشخصية التي يتم جمعها

نستخدم الأساليب الفنية وتدابير الأمانة لحماية بياناتك الشخصية ومنع التدمير أو الضياع أو التغيير أو الوصول أو الكشف غير المصرح به أو التعديل العرضي أو غير القانوني. يتم تشفير نقل البيانات بين متصفحك المحلي ونظام التوظيف عبر الإنترنت عبر https.

يتعهد موظفونا الذين لديهم حق الوصول إلى بياناتك الشخصية بالحفاظ عليها سرية

روابط لمواقع أخرى:

في الحقيقة أننا نسمح بالوصول إلى مواقع الويب الأخرى عبر روابط النص التشعبي تجعلنا غير مسؤولين عن الممارسات المتعلقة بالبيانات الخاصة لهذه المواقع.

X- الجمع التلقائي بواسطة ملفات تعريف الارتباط

1. ما هو ملف تعريف الارتباط؟

ملف تعريف الارتباط هو ملف صغير (معرف أبجدي رقمي) يتم وضعه على جهازك الطرفي (الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الجهاز المحمول) بواسطة خدماتنا. و يمكّننا من إنشاء ارتباط بين محطة ومعلومات أخرى تتعلق بتجربتك مع خدماتنا (مثل الموقع واللغة وحجم الشخصية وتفضيلات العرض الأخرى) لفترة معينة.

2. لماذا نستخدم ملفات تعريف الارتباط؟

عند زيارة مواقع الويب الخاصة بنا أو صفحات الويب الخاصة بشركة Somfy Group ، قد يتم وضع ملفات تعريف الارتباط على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي لتسهيل تجربتك عبر الإنترنت وإضفاء الطابع الشخصي عليها ، لتزويدك بوظيفة عملية وتوفير الوقت.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى سياسة استخدام ملفات تعريف الارتباط التي قد يتم تقديمها لك باستخدام لافتات المعلومات على وجه الخصوص.

لديك إمكانية قبول أو رفض ملفات تعريف الارتباط. إذا اخترت رفض ملفات تعريف الارتباط ، فإنك تخاطر بعدم القدرة على استخدام جميع الوظائف التفاعلية لمواقعنا وصفحات الويب الخاصة بنا.

في جميع الحالات الأخرى ، يتم استخدام ملفات تعريف الارتباط المخزنة على جهازك الطرفي أو أي جهاز آخر لتحديد هويتك لأغراض إحصائية ولن يتم الاحتفاظ بها لأكثر من ثلاثة عشر (13) شهرًا. بعد هذا التاريخ ، سيتم إتلاف البيانات المتعلقة بزيارة موقع الويب المرتبط باسم المستخدم أو جعلها مجهولة.

XI- الاتصال

لأي سؤال يتعلق بسياسة الخصوصية - التوظيف، لا تتردد في الاتصال بنا عبر موقعنا على الإنترنت ،

لمزيد من المعلومات ، يمكنك الرجوع إلى موقع الويب الخاص بهيئة حماية البيانات في بلدك.

بالنسبة للمقيمين في الاتحاد الأوروبي ، يرجى العثور على الهيئة الوطنية لحماية البيانات الخاصة بك على الرابط التالي: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

XII - التغييرات في هذه السياسة

يجوز لنا تعديل هذه السياسة في أي وقت دون إي اشعار ، إلا إذا كانت هذه التعديلات تحتوي على تغييرات جوهرية قد تؤثر على حقوق الأفراد بموجب قوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها ، وفي هذه الحالة سيتم إخطارك بهذه التغييرات بإشعار بارز في بداية هذه السياسة.